في إطار توجيهات فضيلة الإمام الأكبر أ.د/ أحمد الطيب شيخ الأزهر، ببحث حالة المعاهد الأزهرية ومدى توافر مقومات العملية التعليمية بها ،
أصدر فضيلة أ.د/ عباس شومان وكيل الأزهر ، قرارا بفتح تحقيق عاجل مع كافة المسولين عن تردي حالة بعض المعاهد الأزهرية من كافة الإدارات والقطاعات الرئيسية ، لتحديد مستوى المسئولية ومحاسبة المقصرين عن إجراء عمليات الصيانة والترميمات والتجهيزات واتخاذ إجراءات صارمة ضد كل من يثبت إهماله. كان وكيل الأزهر قد أصدر تعليماته لكافة الإدارات بالمناطق والقطاعات الرئيسية بإجراء عمليات الصيانة والترميمات ومنح الإدارة الهندسية والقطاع والمناطق الأزهرية مهلة لرفع كفاءة المعاهد قبل بدء العام الدراسي . وشمل القرار تشكيل لجنة من مكتبه لتفقد المعاهد والوقوف على حالتها الفنية ومدي توافر مقومات العملية التعليمية . وقال د.عباس شومان : إنه لا يوجد أحد فوق المسائلة سواء في المشيخة أو القطاع أو المناطق الأزهرية وأن من يتقاعس في عمله لا مجال لمجاملته وأنه سيتابع ذلك بنفسه